档案是组织内部最为规范的知识，是组织存在的历史依据，做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要，档案管理工作是组织管理工作的一部分，是提高组织工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个组织管理水平的重要尺度。

因此，档案数字化工作是综合档案管理得以全面驱动的基础，那么，什么是最有效的实施方法呢?如何才能更快的实现大量的档案数字化，实现档案数字化的同时要求对档案原生文件没有任何的损坏。

数字化实施过程的管理工作由办公室集中统一领导、管理并实施。统一管理可以统一标准，保证质量，协调进度，并可提高效率，降低成本。

目前，文档信息的处理大都已实现计算机化，所以，及时和尽可能全面的收集电子文档，不但可降低档案资料数字化的成本，提高档案资料数字化的效率，也可改善档案资料利用效果。

随着数字化技术的改善，以及数字化设备的最新研发，目前已经有了比较高端的数字化设备就是非接触式案卷扫描仪，扫描过程不与案卷直接的接触，避免了对案卷的直接损坏，然后扫描不需要拆卷，就像看书一样的翻页就可以了。扫描速度只需要0.3秒目前是世界上最先进的扫描设备。采用了矩阵式ccd点对点扫描技术色彩还原度99%目前在公检法系统已经有了上千家的案例。